Le lieu de réception

Dénicher un lieu pour votre réception, une étape indispensable à effectuer avec beaucoup d’attention et de rigueur. La salle idéale dépend essentiellement de votre budget, du nombre d’invités, du thème et du style de votre mariage.

Trouver le lieu idéal

Dans un premier temps il vous faut déterminer le nombre d’invités. La superficie de la salle en dépend. Commencer par dresser une liste large de personnes susceptibles d’être présentes à votre mariage.
Conseil d'ami : Pour évaluer le nombre d’invités qui viendront, appliquez une décote de 10 % sur le nombre d’invités.

Pour une superficie idéale comptez 1m² par personne pour u cocktail et 1,5m² pour un repas assis.

Concernant l’agencement de la salle, privilégiez un espace unique pour le repas et la soirée dansante, évitez donc une salle en L ou plusieurs petits salles, et ce, pour une ambiance conviviale.

Le budget est un facteur important à prendre en compte. Comptez quelques centaine d’euros pour une salle des fêtes à plusieurs milliers d’euros pour un château.
Conseil d'ami : Fixez vous un budget maximum pour la salle (bien d’autres dépenses vous attendent).
Tout le monde se mari un samedi, et vous ? Pourquoi pas un vendredi ou un autre jour de semaine. Si vos invités peuvent se libérer c’est un moyen sur de faire des économies et d’avoir un choix plus grand.
Préférez un mariage en basse saison (entre octobre et avril), ces jusqu'à 20 % moins chère ! La plupart des mariages ayant lieu entre mai et septembre, il y a foule.
Evitez les grandes villes et mettez vous au vert ! A la campagne un lieu de réception vous coûtera moins chère.*

Le style de votre mariage déterminera le choix de la salle. Un château sera idéal pour un mariage classique ou romantique. Un atelier d’artiste ou loft apporterons un touche branchée et citadine. Une vielle ferme pour un mariage champêtre. La tonalité donné par le lieu de réception résonnera bien plus que toutes la déco que vous y apporterez.
Conseil d'ami : Si vous optez pour une réception en pleine air, prévoyez une solution de repli en cas de mauvais temps.
Evitez les chapiteaux et salles mal chauffées en hivers et privilégié les jardins au beau jour.

Visitez des salles de réceptions

Organisez votre Sélection et vos visites de lieu de réception environ 1 an avant votre mariage. Les endroits les plus demandés sont réservés longtemps à l’avance.

Première étapes effectuer une présélection des salles ou lieux de réception que vous allez visiter. Renseignez vous sur la situation géographique, les prix, la superficie… notez les coordonnées et le plan d’accès. Internet est pour cette étape un outil très pratique, visitez les sites des prestataires de salles de réception mais attention à ne pas vous arrêter simplement sur une illustration avantageuse du lieu, une visite sur place est indispensable.

Préparez soigneusement votre visite afin de pouvoir demander des précisions essentielles :

• Jusqu'à quelle heure disposons-nous de la salle ? Interrompre la fête parce que la salle doit être libérée serait très désagréable. Les heures de mis à disposition doivent être notez sur le contrat et correspondre à vos attentes. Envisagez le paiement d’heures supplémentaires si cela est nécessaire.
• Y a-t-il un traiteur attitré pour le lieu ou pouvons-nous choisir notre traiteur ?
• Le lieu dispose t-il de tables et de chaises en nombre suffisant ou doit-on s’en charger ? (vérifiez l’état du matériel s’il est fournis. Est-il confortable ? Définissez à l’avance le mobilier dont vous aurez besoins (tables, chaise, équipement de cuisson, de réfrigération…).
• Est-il possible de décorer la salle à notre goût ?
• La salle dispose t’elle de toutes les commodités ? Vestiaires, toilettes propres et accessible. Pensez aux personnes à mobilités réduites.
• Quelle est la puissance électrique disponible ? Prévoyez de 32 à 64 ampères (voir avec votre Dj)
• Le lieu est-il facilement accessible ? Comment est-il indiqué ?
• Le lieu dispose t’il d’un parking ? Est-il surveillé ? Quelle est sa capacité ? Prévoyez une place de stationnement pour trois personnes.
• Quels pourrait être les problèmes occasionné par le bruit ? Vérifiez la proximité du voisinage. La salle est-elle suffisamment isolée phobiquement ? Il y a-t-il un limiteur sonore ? Il aurait pour effet, selon le réglage de couper l’alimentation électrique de la sono.
• Le lieu dispose t’il d’aires de jeux ou un espace qui pourrait être dédié aux enfants ? Une salle pour jouer sans forcement être dans les jambes de leurs parents et une salle pour dormir en toute sécurité.
• Quels sont, à proximité, les possibilités d’hébergement ?
• L’assurance est-elle incluse ? Quel est le montant de la caution ? Si l’assurance n’est pas incluse dans le prix de location, quel sont les risques à couvrir et le montant du capital à assurer ?
• Le ménage est-il inclus dans la location ? Certaines location sont ménage compris, d’autre en revanche doivent être rendues en parfaite état de propreté pour pouvoir récupérer la caution.
• Que doit comprendre le contrat de location ?

Vous devez absolument établir avec le loueur de la salle, un contrat de location à de pallier à tout imprévus. Ce contrat doit notamment préciser :

• Le descriptif de la salle, la liste des parties accessibles dans le cadre de la location et des parties privatives.
• La liste du matériel mis à disposition et l’état des lieux précis. Apportez un soin tout particulier à l’état des lieux qui sera signez par les deux partie. Vous éviterez ainsi de très mauvaises surprises lors de la restitution du lieu.
• La date et l’amplitude horaire de la location.
• Le tarif de la location et des heures supplémentaires.
• Le montant de la caution et les conditions de restitution.
• Le montant du capital à assurer.
• Les pratiques interdites dans le cadre de la location. (Mousse, feux d’artifice, barbecue…)

Conseil d'ami : n’hésitez pas à prendre des photos et à dresser un plan de la salle pour prévoir la décoration et le plan de table.

A chaque lieu son ambiance

Suivant le style et l’esprit de votre réception de mariage, vous choisirez le lieu qui offre l’ambiance la plus adéquat.

Mariage à domicile

Vous avez une grande maison qui peut accueillir tous vos invités ? Profitez en, ambiance conviviale et unique assurée.
Mais attention cette solution n’est pas forcément la plus économique.
Se marier chez soi suppose de disposer d’espace suffisant, une grande partie de la réception va avoir lieu en extérieur, un grand terrain s’impose donc pour pouvoir disposer tentes, piste de danse, orchestre, buffet… .
Pour la tente comptez environs 2m² par personne, c’est un minimum pour accueillir vos invités dans de bonne condition, disposer le buffet, la piste de danse, les musiciens… . Si les soirées sont fraîches envisagez un système de chauffage. Pensez également à installer un parquet, valser sur du gazon ou des graviers n’est pas très confortable.

Avant de vous décider pour cette solution de mariage à domicile posez-vous quelques questions :

• Mon installation électrique est-elle suffisante ?
• Y a-t-il des possibilités de parking à proximité ?
• Quels matériels dois-je louer ?
• Es ce que je dispose de suffisamment de sanitaire pour éviter les bousculades aux toilettes, ou doit en louer ?

Mariage au restaurant

Idéale pour une réception en petit comité, cette solution offre l’avantage d’être tous compris avec un service de qualité. Menus gastronomique, déco, service, salle de réception. L’inconvénient tout de même, c’est qu’une salle de restaurant ne colle pas forcément à votre personnalité à moins de pouvoir la décorer à votre goût (rare sont les restaurateur qui l’accepte) et la place pour danser risque d’être réduite.

Mariage au château

Le lieu magique par excellence. Un véritable rêve de petite fille, qui ne manquera pas de donner une ambiance magique. Mais les tarifs sont souvent très élevés. Pour ne pas grever votre budget vous pouvez vous contenter d’un château adapter en superficie, au nombre de vos invités et n’oubliez pas de porter une grande attention à l’ensemble des services qui vous seront proposer. Malgré la beauté et l’élégance du lieu, il n’est pas question de prestations médiocres qui vous laisseraient un souvenir amer.